VII открытый фестиваль молодежной журналистики
«Пингвины пера»
Приложение 1. Правила фестиваля
Настоящие Правила действуют на протяжении всех дней Открытого фестиваля молодежной журналистики «Пингвины пера» (далее – фестиваля). Обо всех изменениях в Правилах участники информируются заранее с помощью рассылки соответствующих писем по электронной почте, телефонного звонка руководителю, предоставления соответствующих документов в печатном виде и размещения информации на фестивальном стенде.
За несоблюдение Правил предусмотрена система штрафов – от предупреждения до дисквалификации (см.п.6).
1. Общие положения
1.1. Фестиваль проводится в течение 3-х дней (15, 16, 17 марта 2012 года).
1.2. Фестиваль проводится на бесплатной основе.
1.3. В фестивале принимают участие команды 2 категорий: школьники (12-16 лет) и студенты (17 лет – 21 год).
1.4. Количество участников в одной команде ограничено: от 3 до 7 человек + руководитель, который не участвует в конкурсе.
2.Работа на фестивале
! На фестивале есть официальное время начала и завершения рабочих дней !
2.1. 15 марта, 11.00 – официальное время начала сбора команд. До официального открытия фестиваля (15 марта, 14.00) команды оформляют свое рабочее место.
2.2. 11.00 – официальное начало работы фестиваля на все 3 дня. Домашнее задание принимается в ПЕРВЫЙ день фестиваля, строго до 15.00. После указанного времени работы не принимаются.
! После официального времени завершения работы (в первые два дня) дается 30 минут на сборы, когда можно закончить начатый текст, собрать технику, убрать рабочее место и завершить работу.
В третий день проходит официальная церемония закрытия фестиваля.
2.3. В третий день, после 15.00, работы не принимаются. С этого времени начинается работа членов жюри.
2.4. За каждой командой закреплен куратор, а также определенное рабочее место (стол, стенд, стулья, компьютер). Куратор и место определяются с помощью жеребьевки (проводится при регистрации команды).
Рабочее место нужно содержать в порядке на протяжении всего фестиваля. Использовать дополнительные ресурсы можно только при согласовании со старшим оргкомитетом.
2.5. Централизованного питания на фестивале нет.
3.Обязанности оргкомитета
Во время всего фестиваля работает оргкомитет, который делится на младший и старший. Непосредственно с командами работает младший оргкомитет (кураторы). Старший оргкомитет осуществляет общее руководство всем фестивальным пространством.
3.1. Оргкомитет:
- обеспечивает информирование о проведении фестиваля через средства массовой информации;
- определяет сроки приема заявок на участие в фестивале, сроки и место проведения фестиваля, подведения его итогов;
- обеспечивает прием и регистрацию заявок участников;
- обеспечивает контроль за соблюдением порядка и условий проведения фестиваля и его конкурсной части;
- обеспечивает публикацию информационного сообщения о ходе фестиваля и о его итогах.
- предоставляет кулер с горячей и холодной водой, стаканчики;
- организовывается кофе-брейк (после пресс-конференции) и фуршет (поле закрытия).
3.2.В обязанности младшего оргкомитета входит:
- консультативная помощь командам;
- навигация по территории фестиваля;
- администрирование деятельности команды (своевременное информирование обо всех изменениях, сбор на различные мероприятия);
- оформление фестивального стенда.
! Кураторы работают до тех пор, пока на фестивале присутствует их команда !
3.3. В обязанности старшего оргкомитета входит:
- общее руководство фестивальным процессом;
- своевременное информирование команд об изменениях;
- сбор материалов, предназначенных для спецноминаций (если требуется);
- сбор всех материалов с команд после завершения фестиваля;
- работа с членами жюри (помощь при обходе стендов, определении победителей);
- решение всех спорных вопросов, возникших до и во время фестиваля.
4. Обязанности команд
4.1. Своевременно подать заявку на участие и ознакомиться со всеми документами и приложениями фестиваля.
4.2. В установленный день приехать, зарегистрироваться на фестивале, получить и оформить рабочее место в соответствии с Положением и Правилами.
4.3. Во время сдавать домашнее задание, задания по спецноминациям, вывешивать материалы на свой стенд.
4.4. Мастер-классы, «круглые столы» и семинары являются обязательными к посещению. Исключения составляют руководители коллектива.
4.5. Соблюдать чистоту и порядок на своем рабочем месте и другом фестивальном пространстве.
4.6. Относиться к другим участникам фестиваля с уважением.
5.Техническое обеспечение
5.1. Командам предоставляется 1 компьютер
5.2. С фестивальной техникой работает представитель оргкомитета (оператор), который отвечает за общий контроль в компьютерном зале, устраняет неполадки в работе оргтехники, своевременно обеспечивает бумагой и картриджами.
5.3. Печать через оператора.
5.4. Команды могут пользоваться своей техникой за пределами компьютерного зала.
5.5. В компьютерном зале запрещается есть и пить.
За перечисленные нарушения и не соблюдение Правил введена система предупреждений:
- самостоятельное передвижение фестивальной мебели и техники;
- нежелание посещать обязательные мероприятия (см.п.4);
- нарушение временного режима фестиваля;
- несоблюдение порядка на рабочем месте и в компьютерном зале;
- самовольное посещение помещений, не относящихся к территории фестиваля;
- неуважительное поведение команды по отношению к другим участникам фестиваля и оргкомитету.
За перечисленные нарушения команде выносится предупреждение в устной форме.
Серьезные нарушения влекут за собой дисквалификацию команды с любого этапа фестиваля.
Работа команды в целом влияет на решение жюри при определении победителя в номинации «Лучшая редакция».
